鼎湖区档案馆馆藏档案形成时间最早1960年，最晚至2024年，来源涵盖多方面：一是区内党政机关、团体、企事业单位按规定移交的档案；二是区内名人档案与特色档案；三是重大活动、重大事件形成的档案；四是法律法规规定应移交档案馆保存的其他档案。

       馆藏档案门类丰富、体系完整，具体包括以下类别：

       1．文书档案。为馆藏核心主体档案，较全面、系统地反映了建区后历史发展面貌，包含鼎湖区级机关、团体、企事业单位在党务管理、行政管理及其他日常事务活动中形成并归档的文件材料。

       2．科技档案。主要为精准扶贫工作相关的基建档案，记录精准扶贫领域基础设施建设过程，为追溯相关工程历史、评估建设提供了技术支撑。

       3．专业档案。涵盖26个门类，专业性强、覆盖面广，涉及区域经济发展、社会事业推进、民生保障服务等多个领域。具体包括已故人员档案、名人档案、党纪政纪处分档案、沙浦农民革命档案、三防档案、自筹粮档案、社教档案、“三个代表”相关档案、企业改革档案、公证档案、固定资产立项审批档案、人口普查档案、经济普查档案、农业普查档案、土地确权档案、施工报建档案、财政总决算档案、审计档案、经济承包合同档案、村居换届档案、基层自治（村民换届）档案、勘界档案、婚姻档案、精准扶贫档案、精准扶贫基建档案、地图档案等，是各类专业领域业务活动的真实历史记录。

       4．声像档案。收录1988年以来具有保存价值的照片、影片等档案资料。其中，重点归集了鼎湖区在精准扶贫、疫情防控、党史学习教育等重要活动及中心工作中形成的声像材料，直观生动地再现了关键历史场景。

       5．实物档案。主要包括各级各类荣誉、锦旗、纪念品、字画、印章等，是鼎湖区各项事业发展成就的直观见证，承载着浓厚的历史底蕴和精神内涵，生动展现了区域发展过程中的重要荣誉与交流印记。

       6．图书、报刊资料。馆藏涵盖马克思主义、毛泽东思想、哲学、社会学、经济学、法学、军事学、教育学、文学、地理、自然科学及档案业务参考等多领域的图书资料，同时收录人民日报、南方日报、信息日报、羊城晚报、西江日报、中国档案报、广东农民日报等报刊资料以及党政机关为指导工作编印的刊物和资料汇编、各种年鉴、地方志等工具书，为档案研究利用提供丰富的辅助参考支撑。